Une grille d'analyse pour choisir un outil de dactylographie à l'école

Pour choisir un outil de dactylographie destiné aux écoles élémentaires, une commune peut noter chaque outil sur neuf critères, dont le suivi par élève, l'AZERTY français, la transparence sur les données et la réversibilité. Le prix pèse peu dans la décision : un abonnement de quelques centaines de dollars par an reste très loin du seuil de dispense de procédure.

En bref : Depuis le 1er avril 2026, le seuil de dispense de publicité et de mise en concurrence est de 60 000 EUR HT pour les fournitures et services. Un outil de frappe n'est donc presque jamais un sujet de procédure. Il reste un sujet de données : le choix d'une ressource qui traite des données d'élèves se fait sous réserve de l'accord de l'IA-DASEN. La grille ci-dessous met ce point et le travail des enseignants avant le prix.

Ce que la procédure demande vraiment en 2026

La commune a la charge de l'équipement des écoles publiques (article L. 212-4 du code de l'éducation), comme le rappelle une réponse ministérielle publiée à l'Assemblée nationale. C'est donc elle, ou l'intercommunalité qui a la compétence scolaire, qui achète.

Le décret n° 2025-1386 du 29 décembre 2025 a relevé à 60 000 EUR HT le seuil sous lequel un marché de fournitures ou de services peut être passé sans publicité ni mise en concurrence, pour les marchés lancés à partir du 1er avril 2026. Le cabinet d'avocats Landot rappelle que l'acheteur doit tout de même veiller à une utilisation optimale des deniers publics, organiser une mise en concurrence minimale lorsque c'est possible et éviter tout favoritisme. Les procédures formalisées ne commencent qu'à 216 000 EUR HT pour une commune, d'après le récapitulatif des seuils au 1er janvier 2026.

La vraie contrainte est ailleurs. La Doctrine technique du numérique pour l'éducation (septembre 2025) précise que les ressources sont choisies par les enseignants, après un échange en conseil d'école, et que tout choix qui implique des données personnelles se fait sous réserve de l'accord du responsable de traitement, l'IA-DASEN dans le premier degré. Un faible montant dispense d'une procédure de marché ; il ne dispense jamais de l'examen des données.

La grille : neuf critères notés de 0 à 3

Chaque critère se note de 0 (absent) à 3 (pleinement satisfait), puis se multiplie par son coefficient. Les questions sont à poser par écrit à chaque fournisseur, nous compris.

Le score maximal est de 51 points. Un outil qui obtient 0 au critère 5 ne devrait pas passer devant le responsable de traitement, quel que soit son total.

Pourquoi les données pèsent plus que le prix

Notre position, qui ne fera pas l'unanimité : dans cette grille, le prix ne mérite pas de ligne. Entre deux outils à quelques centaines de dollars par an, l'écart de coût est sans doute inférieur au coût du temps qu'un agent du service informatique passera à instruire le dossier de données. Ce qui coûte cher, c'est un outil que l'IA-DASEN refuse au bout de trois mois, ou que les enseignants abandonnent parce que la création des comptes leur prend une soirée.

Le critère 6 a un coefficient faible pour une raison simple. Le GAR couvrait plus de 23 000 écoles à la rentrée 2023, soit 51 % des écoles publiques. Une école sur deux n'y passait donc pas, et un outil hors GAR n'est pas disqualifié pour autant ; il demande des comptes séparés, ce que la grille doit faire apparaître.

L'objection des logiciels libres

L'ERUN de la circonscription vous le dira : des logiciels libres de frappe existent, certains sans compte et sans collecte de données. Le code de l'éducation (article L. 131-2, cité par la Doctrine technique) demande que le choix des ressources tienne compte de l'offre de logiciels libres lorsqu'elle existe.

L'objection gagne sur un point. Pour une école qui veut seulement que ses élèves s'exercent sur la rangée de repos, un outil libre sans compte obtient la note maximale au critère 5 et l'emporte. Nous ne le contesterons pas.

Elle gagne moins quand l'école veut suivre chaque élève. Sans compte, pas de suivi par élève, pas de travail attribué, pas de résultats à montrer en conseil d'école. La grille sert précisément à rendre ce choix explicite au lieu de le laisser à l'habitude.

Notre propre fiche, notée sans complaisance

Voici comment Meta Typing Club se place dans cette grille, à la date de ce texte.

• Points forts : plus de 2 400 leçons structurées ; des leçons en AZERTY français ; pour chaque élève, l'achèvement, la précision, les mots par minute et les étoiles ; un travail attribué à une classe ou à des élèves nommés, avec date limite facultative ; aucun âge ni date de naissance demandé.
• Points faibles : aucune connexion à l'ENT ni au GAR, aucun import des listes d'élèves depuis ONDE ou un autre système ; c'est l'enseignant qui crée chaque compte élève ; les données sont hébergées aux États-Unis, selon l'accord destiné aux écoles publié sur notre site, et nous n'avons pas de contrat de sous-traitance publié.
• Publicité : l'absence de publicité pour tous les membres fait partie de School Plus ; la formule gratuite peut donc en afficher.

Côté prix, la formule School Free est gratuite dans ces limites : 3 enseignants, 3 classes, 3 devoirs actifs et 9 élèves au plus par classe, sans moyen de paiement pour commencer. School Plus coûte 250 USD par an pour 300 places élèves, School Pro 500 USD par an pour 1 000 places élèves ; une place correspond à un élève actif, jamais à un enseignant. Pour une commune qui équipe plusieurs écoles, le prix se fait sur devis, avec facture ou bon de commande et paiement à 30 jours. La formule gratuite ne remplace ni l'accord du responsable de traitement ni la règle de bonne utilisation des deniers publics.

À retenir

• Depuis le 1er avril 2026, le seuil de dispense de procédure est de 60 000 EUR HT (décret n° 2025-1386).
• Les procédures formalisées commencent à 216 000 EUR HT pour une commune.
• La grille compte 9 critères notés de 0 à 3, pour un maximum de 51 points.
• La transparence sur les données a le coefficient le plus élevé : 3.
• Le GAR couvrait 51 % des écoles publiques à la rentrée 2023 : un outil hors GAR demande des comptes séparés.
• Un choix de ressource qui traite des données d'élèves exige l'accord de l'IA-DASEN, quel que soit le montant.

Questions fréquentes

Un abonnement de quelques centaines de dollars nous dispense-t-il de toute démarche ?

Il dispense en pratique de publicité et de mise en concurrence, puisque le seuil est de 60 000 EUR HT depuis le 1er avril 2026. Il ne dispense ni d'une utilisation optimale des deniers publics, ni d'une comparaison minimale lorsqu'elle est possible, ni surtout de l'accord du responsable de traitement sur les données.

Qui doit valider l'outil du côté des données ?

Dans une école publique, le responsable de traitement est l'IA-DASEN, selon la Doctrine technique de 2025. En pratique, le délégué à la protection des données de l'académie instruit la demande. La commune paie, les enseignants choisissent, le conseil d'école est informé.

Combien de temps la mise en place demande-t-elle aux enseignants ?

Tout dépend de l'outil. Avec Meta Typing Club, l'enseignant crée lui-même la classe et chaque compte élève, faute d'import des listes. Pour un groupe de 9 élèves, comptez une courte séance de préparation ; pour une école entière, prévoyez un temps dédié.

Que deviennent les données si la commune arrête ?

Posez la question par écrit à chaque fournisseur. Chez nous, l'école conserve son compte et ses données avec School Free, et chaque compte d'élève est supprimé par l'école ou l'enseignant qui l'a créé. Faites inscrire ce point et son délai dans le bon de commande.

L'outil apparaîtra-t-il dans l'ENT des élèves ?

Pas le nôtre : Meta Typing Club n'a aucune connexion à l'ENT ni au GAR, et ne figure dans aucun catalogue institutionnel. Les élèves s'y connectent avec des identifiants séparés, créés par l'enseignant. Si l'accès par l'ENT est indispensable pour vous, notez 0 au critère 6.

Utiliser la grille avant le prochain budget

Le prix ne fera pas la différence entre deux outils de frappe ; les données et le temps des enseignants, si. Remplissez la grille avec l'ERUN, envoyez les questions par écrit à chaque fournisseur et transmettez le meilleur dossier au délégué à la protection des données avant le vote du budget primitif. Pour compléter l'analyse, consultez les leçons de la rangée de repos en AZERTY, notre liste de questions sur les données à poser à tout fournisseur et le guide pour organiser un essai School Free dans une école.

Le conseil de Keeko : Pendant l'essai, regardez une séance en vrai, pas seulement le tableau de bord. Des mains posées sur le F et le J en disent plus long que n'importe quelle note.