Antes de proponer una plataforma de mecanografía a la dirección

Antes de proponer una plataforma de mecanografía a la dirección de una institución educativa en Perú, lleve resueltas siete preguntas: qué datos recoge, quién crea las cuentas, cómo se obtiene el consentimiento que pide el reglamento de la Ley 29733, cuánto cuesta, cuánto tiempo docente consume, si funciona con la conectividad del AIP y cómo se mide el uso.

En resumen: Una propuesta de mecanografía no se cae por la pedagogía; se cae cuando el director pregunta por los datos de los estudiantes, por la plata o por el internet y el docente no tiene la respuesta. Lleve una página con las siete respuestas, un piloto acotado y una meta que se pueda medir.

Qué cambió en 2025 y por qué el director preguntará por los datos

A octubre de 2026, cualquier plataforma que guarde datos de estudiantes entra bajo un reglamento nuevo. El Decreto Supremo 016-2024-JUS, que reglamenta la Ley 29733 de Protección de Datos Personales, se publicó en El Peruano el 30 de noviembre de 2024 y rige desde el 30 de marzo de 2025, en reemplazo del reglamento de 2013, según el resumen del estudio Garrigues. Ese mismo resumen señala que los responsables extranjeros que tratan datos de personas en Perú deben designar un representante en el país, y que la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales evalúa las transferencias internacionales.

Para los niños, la regla es directa. El nuevo reglamento pide el consentimiento de quien ejerce la patria potestad o la tutela, y solo desde los 14 años el adolescente puede consentir por sí mismo, siempre que la información esté en un lenguaje que entienda, como resume el portal La Cámara. En primaria, eso significa que el consentimiento pasa siempre por la familia.

Un director que firma sin preguntar por los datos asume un riesgo que la propuesta del docente debió despejar antes.

Datos personales: cuatro respuestas que debe llevar escritas

Usamos como ejemplo la plataforma que conocemos por dentro, la nuestra, Meta Typing Club. Haga las mismas preguntas a cualquier proveedor y compare.

1. Qué datos recoge. En nuestro caso no se pide edad, fecha de nacimiento ni correo del niño. La cuenta del estudiante la crea un docente o un padre.
2. Quién obtiene el consentimiento. La institución educativa, a través de quien ejerce la patria potestad o la tutela. La plataforma no reemplaza ese paso, aunque recoja pocos datos.
3. Si el proveedor tiene representante en Perú. El reglamento lo exige a los responsables extranjeros. Pregúntelo por escrito a cualquier proveedor, incluidos nosotros, y lleve la respuesta tal como llegue.
4. Dónde se guardan los datos y cómo se borran. En nuestro caso, la región de almacenamiento no está documentada públicamente y el borrado se pide por correo electrónico; no hay borrado automático desde la cuenta. Dígalo así en la propuesta.

Una forma de achicar el problema, que conviene revisar con el especialista de la UGEL o el asesor que corresponda: usuarios neutros de estudio, como «5A-07», con la lista que relaciona nombres y usuarios guardada en la institución. Menos datos salen del aula. El consentimiento se pide igual.

La respuesta incompleta dicha a tiempo vale más que la respuesta completa inventada en la reunión.

Costo real: lo que dice la tabla de precios

La pregunta «¿y con qué plata?» merece una cifra, no un «es gratis para empezar».

Un cupo es un estudiante activo; los docentes no ocupan cupos. Haga la cuenta antes que el director: con el plan gratuito caben como máximo 27 estudiantes, 3 clases de 9. Una sección de 30 no entra completa en una sola clase, así que el piloto será con grupos pequeños o con una parte de la sección. Si el pago en línea no está disponible desde Perú, quedan el plan gratuito y la cotización. Si una institución pública puede pagar una factura en dólares a un proveedor extranjero es una pregunta para la administración de la UGEL, no para nosotros.

El plan gratuito sirve para probar, no para saltarse la revisión de datos.

Carga docente y encaje con la Competencia 28

El argumento curricular existe y es transversal. El Currículo Nacional incluye la Competencia 28, «Se desenvuelve en los entornos virtuales generados por las TIC», que según el material de formación docente del Minedu es una competencia transversal. Una de sus capacidades, en la reproducción del CNEB que circula entre docentes, es «Crea objetos virtuales en diversos formatos». El teclado no se nombra. Verifique la redacción en el portal del Minedu antes de citarla en su propuesta.

Transversal quiere decir que es de todos y de ningún horario. Por eso le toca al AIP. Y la evaluación ya cambió de soporte: en PISA 2025, más de 9,000 escolares peruanos de 15 años en 260 colegios rindieron la prueba en computadoras provistas por el Minedu.

Sobre la carga docente, sea preciso. Los estudiantes todavía no pueden unirse a una clase con un código: el docente crea cada cuenta, y no hay carga automática de listas desde los sistemas escolares. A cambio, las tareas con fecha de entrega opcional devuelven resultados por estudiante: avance, precisión, palabras por minuto (PPM) y estrellas. Esa es la evidencia de uso que el director va a pedir. Las lecciones, más de 2,400, están disponibles en varios idiomas internacionales.

Lo que el director quiere ver no es la plataforma; es un reporte por estudiante al final del primer bloque.

La objeción del director: «la mitad de los días no hay internet»

Es la objeción más fuerte y gana en parte. Según una columna de Sandro Marcone en Perú21 que cita datos del Minedu, la proporción de primarias públicas con internet bajó de 51.8 % en 2021 a 37.4 % en 2024. Una plataforma en línea no funciona en un AIP sin conexión, y prometer lo contrario hundiría la propuesta.

Lo que no se pierde es la técnica. La postura de las manos, las teclas guía y la fila base se enseñan en cualquier computadora o con el teclado desconectado. Si el AIP se conecta algunos días, la práctica con registro va esos días y la técnica va siempre. Si no se conecta nunca, la propuesta honesta es otra: empiece por la técnica y deje la plataforma para cuando haya red.

La propuesta en una página

1. Una meta: por ejemplo, que la sección piloto de 5.º grado escriba con la fila base sin mirar el teclado al cierre del primer bloque.
2. El piloto: el plan School Free, con un máximo de 3 clases de 9 estudiantes.
3. Los datos: las cuatro respuestas escritas, incluidas las incompletas.
4. El consentimiento: el formato para las familias, revisado por quien corresponda.
5. El tiempo: quince minutos dos veces por semana en el AIP.
6. La conectividad: qué días hay red y qué se hace los días que no.
7. La evidencia: el reporte por estudiante que se presentará al final del bloque.

El momento importa. El calendario 2026 del Minedu fija las semanas de gestión del 21 al 31 de diciembre, cuando se planifica el año siguiente. Llegue antes.

Puntos clave

• El reglamento DS 016-2024-JUS de la Ley 29733 rige desde el 30 de marzo de 2025.
• Hasta los 14 años, el consentimiento lo da quien ejerce la patria potestad o la tutela.
• El plan School Free admite como máximo 3 clases de 9 estudiantes, es decir 27 estudiantes.
• School Plus cuesta USD 250 al año por 300 cupos; School Pro, USD 500 al año por 1,000.
• Las primarias públicas con internet pasaron de 51.8 % en 2021 a 37.4 % en 2024, según una columna que cita al Minedu.
• Más de 9,000 escolares peruanos rindieron PISA 2025 en computadora.
• Las semanas de gestión de diciembre de 2026 van del 21 al 31.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto le cuesta a la institución?

El plan School Free es gratuito con un máximo de 3 docentes, 3 clases, 3 tareas activas y hasta 9 estudiantes por clase. School Plus cuesta USD 250 al año por 300 cupos y School Pro, USD 500 al año por 1,000. Para una UGEL o una red de colegios hay cotización, con factura u orden de compra.

¿Cuánto tiempo me va a tomar crear las cuentas?

No tenemos un promedio publicado que podamos defender. Sí sabemos el procedimiento: el docente crea cada cuenta a mano, porque todavía no hay ingreso con código ni carga de listas. Pruebe con una clase de 9 estudiantes antes de la reunión y diga al director cuánto le tomó de verdad.

¿Las familias tienen que firmar algo?

Sí. En primaria, el consentimiento lo da quien ejerce la patria potestad o la tutela, según el reglamento de la Ley 29733, y lo recoge la institución, no la plataforma. Que la plataforma no pida edad ni fecha de nacimiento reduce los datos, pero no elimina ese paso.

¿El plan gratuito nos libra de la revisión de datos?

No. El plan School Free cambia el costo, no las obligaciones de la institución. El consentimiento, la pregunta por el representante en Perú y la respuesta sobre almacenamiento y borrado se resuelven igual que con un plan pagado. Presentarlo de otra manera le quitaría credibilidad a toda la propuesta.

¿Qué evidencia le muestro al director al final del piloto?

El reporte de tareas por estudiante: cuántas completó, con qué precisión y a cuántas palabras por minuto (PPM). Compárelo con una prueba breve tomada al inicio, en papel o en pantalla. Una diferencia medida en su propia sección convence más que cualquier estadística ajena.

Lo que conviene llevar a la reunión

Una propuesta de mecanografía gana cuando llega con las preguntas de datos, costo, carga docente y conectividad ya respondidas, incluidas las respuestas incompletas. Pida poco: un piloto con el plan gratuito y sus límites, una meta y una fecha de revisión. Para armarla, use las lecciones de fila base para primaria, revise cómo organizar quince minutos de práctica en el AIP y adapte el modelo de carta de consentimiento para familias.

Una página bien respondida abre más puertas que una demostración larga.

Keeko dice: En la reunión, deje que el director escriba una frase en el teclado mientras usted le muestra dónde van los índices. Un minuto de práctica explica más que diez diapositivas.